Presentasi yang Efektif

10 Tips untuk Presentasi yang Efektif

Suatu hari, apakah Anda ingin memberikan presentasi seperti Steve Jobs? Jawabannya adalah ya!

Setiap orang harus memberikan presentasi dalam hidupnya, dalam beberapa atau bentuk lain.

Jika Anda kuliah maka Anda harus memberikan presentasi untuk tugas akhir, jika Anda seorang profesional yang bekerja maka Anda juga harus memberikan presentasi kepada manajemen atau anggota dewan.

Oleh karena itu, membuat presentasi akan selalu menjadi bagian penting dalam hidup Anda. Ada baiknya Anda mulai belajar memberikan presentasi yang efektif mulai dari sekarang.

Sebuah presentasi tidak akan pernah bisa sempurna, maka dari itu Anda harus terus meningkatkannya dengan memberikan presentasi yang lebih banyak lagi.

Tujuan Presentasi Anda

Setiap kali Anda memberikan presentasi tentang topik tertentu, Anda harus tahu mengapa sebenarnya Anda memberikannya.

Apakah, presentasi Anda adalah untuk menginformasikan audiens atau Anda memberi untuk meyakinkan mereka. Anda perlu mempersiapkan presentasi Anda sesuai dengan kedua faktor tersebut.

Presentasi untuk memberikan beberapa informasi sangat berbeda dengan presentasi untuk membujuk orang.

Saat membujuk, Anda perlu tahu apa yang Anda presentasikan. Artinya, Anda harus sudah melakukan riset dan pekerjaan rumah secara menyeluruh. Setiap bahan yang diperlukan yang diperlukan untuk presentasi harus ada bersama Anda.

Oleh karena itu, ketahuilah maksud atau tujuan presentasi Anda sebelum Anda merendernya.

Ketahui tentang Audiens Anda

Setelah Anda mengenali tujuan presentasi Anda, Anda perlu tahu lebih banyak tentang audiens. Jelas, Anda akan memberikan presentasi kepada orang-orang yang datang untuk mendapatkan beberapa informasi.

Presentasi Anda hanya akan berhasil jika Anda mampu menyampaikan pesan kepada audiens. Dan Anda hanya bisa menyampaikan pesan jika Anda tahu segalanya tentang audiens Anda.

Hal pertama yang harus diketahui adalah demografi. Berapa usia dan profesi mereka? Mengapa mereka datang untuk presentasi Anda. Apakah mereka datang hanya untuk informasi atau mereka menginginkan sesuatu yang lebih?

Anda perlu tahu, apa tingkat pemahaman dasar mereka atau Anda bisa mengatakan latar belakang pendidikan mereka. Singkatnya, untuk membuat presentasi yang efektif pastikan sebanyak mungkin tentang audiens Anda.

Penampilan Keseluruhan dan Bahasa Tubuh

Tips selanjutnya adalah penampilan Anda secara keseluruhan dan bahasa tubuh saat Anda memberikan presentasi. Hal pertama yang akan diperhatikan audiens adalah penampilan Anda secara keseluruhan.

Bagaimana Anda membawa diri Anda? Orang-orang akan mengamati Anda dengan sangat hati-hati. Pakaian Anda harus sesuai dengan kepribadian Anda dan memperhatikan hal-hal lain yang mudah diabaikan tetapi sangat berarti.

Selain itu, bahasa tubuh Anda harus positif dan orang-orang harus merasa bahwa Anda benar-benar memiliki beberapa hal hebat untuk disajikan.

Bahasa tubuh dan penampilan yang bagus tidak dicapai dalam satu hari, Anda harus belajar setiap hari. Oleh karena itu, disarankan agar Anda lebih sering memberikan presentasi.

Ekspresi Wajah dan Kontak Mata

Selain penampilan dan bahasa tubuh, Anda harus memberikan ekspresi wajah dan mata yang menarik.

Selama seluruh presentasi, ekspresi wajah Anda akan menonjol dari yang lain. Orang-orang akan menatap wajah Anda terus-menerus.

Oleh karena itu, Anda harus mendapatkan ekspresi wajah yang dapat menarik orang sehingga mereka akan mengikuti seluruh presentasi Anda.

Selalu memiliki senyum di wajah Anda dan tidak menunjukkan tanda-tanda frustrasi atau kebingungan di wajah Anda.

Hal penting kedua adalah kontak mata. Anda harus memiliki kontak mata dengan audiens Anda. Tatap setiap orang secara setara, jangan menatap orang sendirian di antara seluruh hadirin.

Ekspresi wajah dan kontak mata penting untuk presentasi yang efektif.

Nada Bicara Anda

Apa nada paling bagus untuk memberikan presentasi? Sehat! Nada yang bagus harus santai pada saat yang sama sangat serius dan menarik.

Nada Anda harus sempurna saat Anda melakukan presentasi. Seharusnya tidak terlalu keras atau terlalu lembut. Itu harus di antara.

Jangan pernah terdengar bingung atau takut, nada bicara Anda harus terdengar percaya diri dan meyakinkan.

Jika Anda memberikan presentasi kepada manajer atau atasan Anda maka harus serius namun jika presentasi untuk seminar perguruan tinggi maka bisa santai.

Oleh karena itu, kembangkan nada yang sempurna untuk membuat presentasi dalam bentuk apa pun. Nada yang tepat dapat menentukan apakah presentasi Anda buruk atau baik.

Volume dan Kecepatan Pidato Anda

Setelah Anda mengatur nada yang tepat untuk pidato Anda, sekarang Anda harus fokus pada volume dan kecepatan yang tepat.

Sebuah presentasi hanya bisa efektif, jika Anda berbicara cukup keras sehingga semua orang bisa mendengarkan. Tidak terlalu keras, karena Anda akan memiliki mikrofon untuk berbicara.

Hal berikutnya adalah kecepatan presentasi Anda. Kecepatan tidak boleh terlalu cepat dan juga tidak terlalu lambat. Anda harus mencapai kecepatan yang tepat untuk presentasi.

Anda harus berhenti di mana pun diperlukan, karena Anda mungkin harus mengklarifikasi beberapa hal yang mungkin tidak dipahami oleh audiens atau pendengar Anda.

Aksi dan Gerakan Tubuh Anda

Tip hebat berikutnya untuk membuat presentasi Anda lebih efektif adalah menggabungkan tindakan dan gerakan tubuh saat Anda membuat presentasi.

Gunakan tangan dan jari Anda untuk menekankan pada poin yang ingin Anda buat. Kata-kata yang dikombinasikan dengan tindakan selalu merupakan cara yang bagus untuk membuat kesan permanen.

Menggunakan tindakan atau gerakan tubuh Anda sangat penting untuk membuat presentasi yang baik.

Menggunakan Infleksi dan Menghindari Pengisi

Seperti yang saya katakan sebelumnya, terus ubah kecepatan presentasi Anda dan cara untuk melakukannya adalah menggunakan infleksi.

Anda harus tahu di mana Anda dapat meningkatkan kecepatan dan di mana Anda harus memperlambat. Cara untuk belajar adalah dengan berlatih dan memberikan lebih banyak dan lebih banyak presentasi.

Kemudian hal besar berikutnya yang harus dihindari adalah menggunakan pengisi seperti “Ahhh”, “Ohhh” dll. Menggunakan terlalu banyak pengisi akan menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan tentang subjek.

Karenanya gunakan infleksi dan hindari pengisi.

Bersiaplah untuk Pertanyaan

Presentasi atau pidato tidak akan pernah lengkap kecuali Anda mengambil beberapa pertanyaan dari audiens.

Oleh karena itu, saat memberikan presentasi selalu mengharapkan pertanyaan dari audiens Anda. Jangan gelisah jika mereka terlalu banyak melontarkan pertanyaan kepada Anda.

Anda harus mempersiapkan diri untuk menjawab semua pertanyaan terlebih dahulu. Jika Anda mampu menjawab semua pertanyaan dan memuaskan audiens maka presentasi Anda akan berhasil.

Pendahuluan dan Penutupan Presentasi

Tips terakhir adalah perkenalan Anda sekaligus penutup presentasi harus sempurna. Kami telah berbicara tentang pengenalan.

Di sini saya akan mengatakan tentang penutupan presentasi. Penutup Anda harus sedemikian rupa sehingga penonton dibiarkan sepenuhnya puas. Semuanya harus jelas dalam pikiran mereka.

Sederhananya, mereka pasti sudah mendapatkan pesan yang ingin Anda sampaikan melalui presentasi Anda.

Akhirnya, sebagai kesimpulan saya akan mengatakan belajar dan menerapkan 10 tips yang disebutkan di atas, jika Anda ingin membuat presentasi yang efektif.

Untuk menjadi sempurna, berikan lebih banyak presentasi untuk mengatasi ketakutan batin Anda.